RecoMatics Document Suite Connector voor SAP S/4HANA (Cloud)

RecoMatics S/4HANA connector Amista

Klant

RecoMatics

Locatie

Destelbergen, Belgium

Technologie

SAP Integration Suite, SAP S/4HANA Cloud PE

Over de klant

RecoMatics is a Belgian company that offers software solutions to digitize and simplify document flows for complex organizations dealing with high volumes of documents.

Briefing

RecoMatics ontwikkelt slimme software om bedrijfsprocessen te digitaliseren en te versnellen. Veel van deze processen omvatten het verwerken van documenten door verschillende afdelingen, zoals financiën, inkoop en operations. RecoMatics helpt bedrijven om de verwerking van deze documenten te automatiseren, waardoor meer inzicht in de gegevens ontstaat en de foutmarge afneemt.

Een van de toepassingen die RecoMatics biedt is ‘EasyForm voor factuurverwerking’. Een out-of-the-box tool die de inkomende leveranciersfacturen verwerkt, met de mogelijkheid om deze aan te passen aan de behoeften van het bedrijf. Voor veel bedrijven moeten de facturen worden verwerkt, maar ook worden geïntegreerd met een boekhoudsysteem. Klanten die SAP S/4HANA (Cloud) als back-end systeem gebruiken, moeten deze facturen boeken in de Finance-module.

Daarom is RecoMatics een samenwerking aangegaan met Amista. We hebben onze expertise op het gebied van SAP Integration Suite gecombineerd met onze kennis van SAP S/4HANA om een connector te ontwerpen die EasyForm kan integreren met SAP S/4HANA (Cloud).

Scope

Challenges

  • Er was een aangepaste interface nodig op basis van de uitwisseling van bestanden voor de SAP-systemen van elke klant.
  • Er waren extra projecten nodig met de SAP-integrator van de klant om de interface te ontwikkelen, te implementeren en te testen.
  • Dit had invloed op de prijs en timing van het project en voegde extra uitdagingen toe op het gebied van monitoring en ondersteuning vanwege de diversiteit in soorten interfaces.

Objectieven

  • Een oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking voor bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken
  • Eenvoudig te installeren, implementeren en hergebruiken zonder extra ontwikkeling
  • Automatische ordermatching voor inkooporderfacturen
  • Automatische boeking van facturen in SAP
  • Naadloze integratie met SAP S/4HANA cloud en on-premise
  • Garandeert een veilige integratie met efficiënte bewakingsmogelijkheden
  • Mogelijkheid om functies uit te breiden om aan de eisen van de klant te voldoen

Oplossing

RecoMatics was op zoek naar een manier om het opzetten van een integratie tussen hun EasyForm software en SAP back-end systemen voor hun klanten te vereenvoudigen. Om herhalende ontwerpen voor elke klant te vermijden, namen ze contact op met Amista om hen te helpen een herbruikbare connector te maken. De oplossing maakt gebruik van SAP Integration Suite die naadloze integratie van SAP en niet-SAP oplossingen mogelijk maakt. SAP Integration Suite biedt kant-en-klare integratieflows voor integratie met SAP S/4HANA (Cloud) en andere SAP oplossingen, wat de inspanning tot een minimum beperkt. De connector voor RecoMatics omvat bijvoorbeeld het posten van leveranciersfacturen, het lezen van leveranciersstamgegevens en inkooporders.

EasyForm maakt verbinding met SAP Integration Suite om de ingestelde integratiestromen te gebruiken. SAP Integration Suite gebruikt dan standaard API’s, zowel OData als REST, die SAP S/4HANA Cloud beschikbaar maakt zonder extra ontwikkeling.

Recomatics case S4HANA

SAP Integration Suite maakt integratie met meerdere ecosystemen op een moderne en efficiënte manier mogelijk, zodat klanten verbinding kunnen maken met de best mogelijke oplossingen voor hun bedrijven.

Voordelen

IT

  • Centraal platform voor beheer en monitoring van gegevensuitwisseling
  • Snelle implementatie zonder ontwikkeling
  • De oplossing biedt de mogelijkheid om eenvoudig bedrijfsscenario’s uit te breiden en/of toe te voegen aan de connector
  • Monitoringdashboard in SAP Business Technology Platform kan worden geconfigureerd, inclusief meldingsmogelijkheden
  • Beveiligde SSL-certificaatcommunicatie tussen EasyForm – SAP Integration Suite – SAP S/4HANA
  • Eén partner voor de ontwikkelingscyclus
  • Toekomstbestendige oplossing

Business

  • Efficiënte en betaalbare oplossing om de Accounts Payable-functionaliteit in SAP uit te breiden met geautomatiseerde factuurverwerking
  • Snellere verwerking van facturen
  • Mogelijkheid om goedkeuringsstromen te implementeren
  • Eliminatie van handmatige gegevensinvoer en papier
  • Kosten- en inkoopfacturen worden automatisch geboekt in SAP en zijn beschikbaar als PDF-bestanden in SAP.
  • Verpakking van de connector, waardoor hergebruik voor andere klanten mogelijk is met minimale extra inspanning
  • SAP-gegevens beschikbaar maken in EasyForm zonder dat inloggen in S4HC nodig is

Resultaat

Dankzij deze connector is de EasyForm-applicatie geïntegreerd met SAP S/4HANA en zijn de volgende scenario’s mogelijk:

  • Automatische verwerking van papieren en digitale onkostennota’s en inkoopfacturen
  • Controleren van de wettigheid en volledigheid van facturen
  • Grootboekrekening en analytische dimensies onthouden bij kostenfacturen
  • Matching met orders en orderregels voor inkoopfacturen
  • Automatisch boeken in SAP inclusief koppeling naar PDF-factuur

De oplossing maakt het mogelijk voor de gebruikers om zich te concentreren op kritieke taken en verificatie, waarbij de inspanning van gegevensinvoer wordt geminimaliseerd zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over de integratie met de back-end.

Als u meer informatie wilt over onze ervaringen met SAP Integration Suite of referenties wilt ontvangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Een van onze experts beantwoordt graag al uw vragen!

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden

Wil je na het lezen van deze referenties over SAP Business One weten welke SAP oplossing het beste bij jouw type organisatie & budget past?

Neem dan contact met ons op!

Contact