FRoSTA stroomlijnt processen met SAP Integratie Suite
Klant
FRoSTATechnologie
SAP Business Technology PlatformOver de klant
FRoSTA is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van diepvriesproducten en staat bekend om zijn hoge kwaliteit van ingrediënten. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie is FRoSTA voortdurend op zoek naar manieren om zijn activiteiten te optimaliseren en de efficiëntie van zijn bedrijfsprocessen te verhogen.
Realtime integratie voor FRoSTA
Om de efficiëntie te verbeteren en verspilling te vermijden in de operationele workflows (een principe dat bekend staat als Lean Management), wilde FRoSTA de integratie tussen zijn verbetermanagementplatform, KaiNexus, en zijn SAP-systemen automatiseren. Voorheen werden taken zoals onderhoudsmeldingen en het beschikbaar stellen van gebruikers handmatig afgehandeld, wat leidde tot vertragingen, inconsistenties in gegevens en vermijdbare administratieve werklast.
Het belangrijkste doel was om een robuuste, event-driven integratie op te zetten die zorgde voor real-time synchronisatie tussen KaiNexus, SAP S/4HANA en SuccessFactors Employee Central, waarbij handmatige gegevensinvoer geëlimineerd werd en de integratiearchitectuur toekomstbestendig werd gemaakt.
- Tijdrovende handmatige gebruikersinstellingen in KaiNexus
- Handmatige invoer van onderhoudsmeldingen in S/4HANA
- Vertraagde onderhoudsupdates naar KaiNexus
- Geen real-time synchronisatie, met gevolgen voor zichtbaarheid en operationele reactiesnelheid
- Oplossing gebouwd op moderne integratiepatronen zoals events en API
- Real-time updates naar KaiNexus vanuit S/4HANA
- Geautomatiseerde gebruikerssynchronisatie vanuit SuccessFactors
- Robuust raamwerk voor foutafhandeling met MS Teams-integratie
Over de oplossing
FRoSTA’s Lean Management integratie is gebouwd op SAP Integration Suite met behulp van een moderne, event-driven architectuur. Onderhoudsmeldingen van KaiNexus worden automatisch aangemaakt in SAP S/4HANA, en updates van S/4HANA worden in realtime teruggekoppeld naar KaiNexus via SAP Event Mesh, waardoor handmatige invoer en vertragingen worden geëlimineerd.
Om het personeelsbeheer te stroomlijnen, automatiseert de oplossing de aanmaak van gebruikers in KaiNexus op basis van bedrijfslogica van SuccessFactors Employee Central, waarbij gebruik wordt gemaakt van de Compound Employee API om ervoor te zorgen dat alleen relevante gebruikers worden aangemaakt.
Robuuste foutafhandeling met Microsoft Teams-integratie zorgt voor directe waarschuwingen en ondersteunt snelle probleemoplossing, waardoor de operationele veerkracht wordt verbeterd.
Architectuur
Resultaten
FRoSTA’s integratie van KaiNexus met SAP S/4HANA en SuccessFactors heeft het beheer van de systemen gestroomlijnd door de onderhoudsmeldingen en de aanmaak van gebruikers te automatiseren. Dit heeft geleid tot 70% minder handmatige inspanning, real-time (<7s) synchronisatie van gegevens en snellere reactietijden bij onderhoud.
De geautomatiseerde aanlevering door SuccessFactors zorgt voor nauwkeurig, foutloos gebruikersbeheer, terwijl de event-driven architectuur de kosten verlaagt, de operationele zichtbaarheid verbetert en FRoSTA positioneert voor toekomstige groei.