Fraikin stroomlijnt factuurbeheer en kredietanalyse met de APconnect-oplossing van Amista

Klant
FraikinIndustrie
AutomotiveTechnologie
APconnect, RecoMatics Document SuiteOver de klant
Fraikin TR Belgium nv is een bedrijf gevestigd in Machelen, België, actief in de vrachtwagenverhuur, leasing en wagenparkbeheer. Het bedrijf heeft ongeveer 50 werknemers en maakt gebruik van een op maat gemaakt ERP-systeem.

De uitdaging
Fraikin, een toonaangevend verhuur- en leasemaatschappij voor vrachtwagens, stond voor de uitdaging om de crediteurenadministratie (AP) te digitaliseren. Het verwerken van inkomende facturen in verschillende formaten (papier, e-mail, enz.) en het zorgen voor een soepele goedkeuringsworkflow was een tijdrovende klus. Het huidige proces miste ook transparantie en consistentie in de kredietanalyse voor zowel potentiële als bestaande klanten.
Het bedrijf had een oplossing nodig om het factuurbeheer te automatiseren, goedkeuringen te stroomlijnen en het kredietanalyseproces te verbeteren door het te integreren met hun bestaande ERP-systeem.
De oplossing
Fraikin werkte samen met Amista om APconnect te implementeren, een oplossing die ontworpen is om factuurverwerking, goedkeuringsstromen en kredietanalyse te automatiseren en digitaliseren. De oplossing bestond uit drie kerncomponenten:
Automatiseert het extraheren van factuurgegevens, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
Organiseert taken en goedkeuringen en zorgt zo voor een naadloze stroom van factuurontvangst tot goedkeuring.
Biedt een digitaal archief voor snelle en eenvoudige toegang tot alle facturen en documentatie.
Bovendien breidde Amista het workflowplatform uit om het aan te passen aan het specifieke kredietanalyseproces van Fraikin, zodat ze informatie van meerdere belanghebbenden konden verzamelen en analyseren voordat ze investeringsbeslissingen namen.
Resultaten en voordelen
- Efficiëntieverbeteringen: Fraikin zag een aanzienlijke vermindering in handmatige taken, wat leidde tot snellere verwerkingstijden voor facturen en kredietgoedkeuringen.
- Minder fouten: Automatisering verminderde menselijke fouten en verbeterde de nauwkeurigheid van gegevens.
- Verbeterde transparantie: Real-time inzichten en rapporten gaven belanghebbenden beter inzicht in de status van goedkeuringen en kredietanalyses.
- Duurzaamheid: Het digitale platform verminderde het papiergebruik en droeg zo bij tot de duurzaamheidsdoelstellingen van Fraikin.
- Tijdsbesparing: Door routinetaken te automatiseren, had het Fraikin-team meer tijd om zich te concentreren op strategische activiteiten, waardoor de algemene productiviteit verbeterde.
ROI
Fraikin verwerkt factuur- en kredietgegevens nu sneller en nauwkeuriger, waardoor tijd en middelen worden bespaard en belanghebbenden gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen.
We hadden moeite om inzicht te krijgen in onze AP-afdeling. Vooral het bedrijf had moeite om overzicht te houden over het goedkeuren van facturen. De oplossing van Amista hielp ons om meerdere processen te digitaliseren en datagestuurde beslissingen te nemen.