E-Invoicing (Peppol)
Actualités : Une autre raison de ne pas attendre 2026 !
Le 5 janvier 2024, la Chambre a déposé un projet de loi visant à modifier le code de la taxe sur la valeur ajoutée en ce qui concerne la facturation électronique obligatoire.
Agissez dès maintenant et bénéficiez d’une déduction de 120 % des coûts pour un avantage fiscal immédiat. Évitez de tergiverser et découvrez comment votre entreprise peut maximiser les avantages !
- De 2024 à 2027 : 120 % de déduction pour les frais de logiciels et de conseils liés à la facturation électronique. Par exemple, 100 euros dépensés = 120 euros déductibles.
- À partir de 2025 : déduction de 20 % pour les investissements dans la facturation électronique.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique (également appelée e-invoice ou facture électronique) est une facture créée, envoyée, reçue et stockée numériquement. Elle est automatisée entre différents systèmes logiciels sans intervention manuelle.
La facture électronique doit être conforme à une norme afin de pouvoir être traitée automatiquement par les différents systèmes logiciels de l’expéditeur et du destinataire. En Europe, les accords sont définis dans un cadre appelé Peppol. Ce cadre décrit un format standardisé pour les factures (format UBL), les règles, le réseau et les aspects juridiques.
Une facture pdf est-elle une facture électronique ?
Non, bien que le PDF soit numérique, il n’est pas structuré. En d’autres termes, le contenu de la facture doit être interprété ou traduit par des humains ou des logiciels pour lire les informations de la facture.
Un format structuré tel que XML ou UBL évite l’étape d’interprétation. Toutes les données de la facture sont répertoriées conformément à la norme et peuvent être lues automatiquement par le logiciel du destinataire.
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Si vous envoyez des factures au gouvernement local ou fédéral, vous devriez déjà envoyer des factures électroniques via Peppol ou Mercury aujourd’hui.
Le gouvernement fédéral travaille actuellement sur une proposition de loi visant à rendre la facturation électronique obligatoire pour les entreprises à partir de janvier 2026.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’obligation en Belgique, lisez notre blog ‘e-invoicing mandatory in Belgium’.
Passez également à la facturation électronique
Chez Amista, nous proposons une solution complète de traitement des factures électroniques qui répond aux besoins des moyennes et grandes entreprises. Notre solution répond aux normes de l’industrie et s’intègre parfaitement à vos systèmes existants.
Rejoignez le nombre croissant d’entreprises qui sont déjà passées à la facturation électronique et constatez par vous-même les avantages qu’elles en retirent.
Amista offre une solution complète pour les factures électroniques entrantes et sortantes.
- Les factures Peppol entrantes sont automatiquement importées et validées par rapport à vos règles de gestion.
- Nous fournissons une visualisation PDF lisible de la facture.
- Un processus d’approbation numérique est lancé.
- Après approbation, une réservation automatique et une validation du paiement s’ensuivent dans votre système financier.
- Nous nous chargeons de l’envoi de vos factures via le réseau Peppol.
- Si votre logiciel de facturation ne crée pas de factures selon les normes Peppol, nous pouvons les convertir au format approprié.
- Vous recevrez automatiquement une confirmation d’envoi, de livraison et éventuellement (en fonction du logiciel de votre client) d’approbation et de paiement.
- Les clients qui ne sont pas encore enregistrés sur Peppol recevront la facture au format PDF dans leur boîte aux lettres.
Amista a conclu un partenariat avec Billit pour s’interfacer avec Peppol. Billit, en plus d’être une plateforme de facturation en ligne, est un point d’accès Peppol certifié et leader du marché en Belgique. Chaque jour, plus de 100 000 factures électroniques sont envoyées ou reçues via Billit.
Avec Amista, vous changez sans souci
Mais avec Amista, vous n’avez pas à vous inquiéter : nous nous occupons de tout pour vous. Vous n’avez donc rien à apprendre ni à faire. Rien de plus simple !
Par exemple, Amista assure une intégration fluide et sans souci avec Peppol :
- Votre entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol.
- Nous nous chargeons de l’envoi et de la réception de vos factures et de l’intégration avec vos systèmes d’entreprise.
- Vos utilisateurs traitent les factures de manière uniforme, quel que soit le format de la source (papier, numérique ou électronique).
- Vous bénéficiez d’un modèle de tarification qui évolue avec votre volume Peppol.
Prêt à démarrer votre processus de facturation électronique ?
Dans ce cas, prenez contact avec nous.