Spotlight sur l’ERP basé sur le cloud pour connecter les processus globaux

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Client

Delta Light

Localisation

Wevelgem, Belgium

Industrie

Commerce de détail

Technologie utilisée

SAP Business Technology Platform, SAP Fiori

A propos de notre client

Fondée en 1989, Delta Light N.V. est une entreprise familiale spécialisée dans les outils de pointe et l'excellence du service à la clientèle pour les projets d'éclairage architectural. L'entreprise belge est réputée pour ses solutions d'éclairage ambitieuses, ses conceptions internes et ses collaborations avec des designers invités qui explorent les limites du design, de la performance, de l'architecture et de la technologie. Entreprise multinationale en pleine expansion, Delta Light vend ses produits dans plus de 120 pays d'Amérique du Nord et du Sud, du Moyen-Orient, d'Asie et d'ailleurs. Elle propose ses produits sur plus de 25 sites, certains avec une présence physique, d'autres avec l'aide d'un partenaire.

Une lumière pour la normalisation des processus

Delta Light utilisait au siège un environnement informatique différent de celui des sites nationaux. Cependant, le système ne pouvait pas gérer la complexité de la chaîne d’approvisionnement, des produits et des interactions de Delta Light. Il était également nécessaire de mieux définir les procédures et les règles afin que tous les sites et bureaux puissent fonctionner en harmonie. De plus, en tant qu’entreprise de projet, la planification est extrêmement compliquée car il est difficile de prévoir la demande d’un jour à l’autre. Delta Light recherchait une solution capable de relier ses processus centralisés et locaux et de rationaliser ses opérations dans un environnement difficile afin d’améliorer ses activités, sa gestion et sa stratégie.

Notre origine en tant qu’entreprise familiale signifie que nous nous efforçons d’être aussi proches de nos clients que s’ils étaient des membres de la famille. Nous voulions avoir une meilleure vue d’ensemble de nos activités afin de pouvoir prendre des décisions proactives pour mieux servir nos clients. Et nous devions intégrer toutes nos opérations externes à nos processus centraux.

Olivier Priem, Group Information and Communications Technology Director chez Delta Light

Mettre à niveau le système ERP pour atteindre les dimensions du numérique

Delta Light a mis en œuvre un nouveau système ERP, en commençant par SAP S/4HANA hébergé sur Microsoft Azure, avant de se convertir à l’édition privée de SAP S/4HANA Cloud, à l’aide de la solution RISE with SAP. Elle a déployé la solution dans plusieurs secteurs d’activité, notamment la finance, les ventes, le marketing, ainsi que le sourcing et l’approvisionnement. Pour gérer la planification de la production, l’entreposage et le transport, elle a également fait appel au module complémentaire de planification de la production et d’ordonnancement détaillé (PP/DS) pour l’application SAP ERP, ainsi que pour les applications SAP Transportation Management et SAP Extended Warehouse Management.

La facilité d’intégration des multi-sites, des localisations et des configurations inter-sociétés était un autre impératif pour l’entreprise – tout ce qui est nécessaire pour avoir une visibilité de la chaîne d’approvisionnement sur tous les sites dans un seul et même locataire. Delta Light compte sur le système de conception SAP Fiori, qui fait partie de SAP Business Technology Platform, pour offrir une expérience utilisateur cohérente sur tous les appareils. L’entreprise met en œuvre sa première robotisation dans l’entrepôt, en utilisant la solution SAP Build Process Automation pour activer le flux sortant vers les clients.

Delaware Consulting a fourni des conseils sur la mise en œuvre de l’ERP basé sur le cloud, avec un soutien fonctionnel continu, tandis qu’Amista s’est associée au déploiement de l’automatisation des processus d’affaires.

20%

de réduction du TCO prévue sur cinq ans.

~100%

l’exactitude des données.

Deltalight

Améliorer l’efficacité des processus tout en réduisant les coûts et les erreurs

Avec SAP S/4HANA Cloud, édition privée, Delta Light peut suivre, contrôler et piloter son activité plus efficacement grâce à une meilleure visibilité avec une solution unique. L’entreprise peut retracer les coûts jusqu’à la plus petite unité pour voir où les choses peuvent mal tourner, puis résoudre les problèmes de manière proactive. Il est extrêmement utile de pouvoir identifier les problèmes à l’échelle de l’entreprise, en particulier ceux qui sont plus importants que prévu. Tous les employés du siège et du monde entier peuvent désormais travailler de la même manière, car ils utilisent tous un ensemble de procédures standard et claires. Cela dit, cette nouvelle façon de travailler nécessite davantage de données et d’entrées, et la gestion du changement a donc été un élément crucial de ce projet qui a duré deux ans.

L’un des principaux objectifs de la mise en œuvre de RISE avec SAP était de réduire les coûts, et l’entreprise a réduit son coût total de possession d’un cinquième sur une période de cinq ans. Elle maîtrise également ses dépenses informatiques grâce à des indicateurs de consommation clairs et à une surveillance proactive. Delta Light souhaitait également une infrastructure plus fiable et, dans l’ensemble, il y a désormais moins de temps d’arrêt car le système est plus stable et plus proactif, se rétablissant plus rapidement en cas de problème.

En termes d’amélioration des processus, les flux et la consolidation interentreprises, qui étaient auparavant effectués à l’aide de feuilles de calcul Microsoft Excel, font désormais partie du noyau intégré. Et la clôture mensuelle est effectuée dans SAP S/4HANA Cloud avec la certitude que les données sont correctes. L’utilisation de SAP Build Process Automation s’est traduite par des gains de temps réels pour les travailleurs de l’usine, qui peuvent désormais se consacrer à d’autres tâches.

Changement pour d’autres solutions basées sur le Cloud

Delta Light prévoit de poursuivre son implémentation de RISE avec SAP S/4HANA Cloud, édition privée pour ses sites restants, un mélange de Delta Light et d’autres marques, ainsi que d’améliorer la solution par le biais de demandes de changement. L’entreprise espère utiliser davantage SAP Build Process Automation en automatisant, par exemple, au moins huit processus administratifs qu’elle a identifiés et analysés et pour lesquels le temps et le coût de la robotique étaient inférieurs au gain de temps humain sur une période de trois à six mois. L’étape suivante consiste à construire un robot qui reçoit les courriels des départements, regarde l’en-tête contenant le code de l’article, par exemple, et exécute la planification pour ce produit. Il envoie ensuite un retour d’information à la personne qui l’a demandé par courrier électronique, remplaçant ainsi une partie d’un équivalent temps plein.

L’entreprise a l’intention d’explorer les solutions SAP Ariba en tant que plate-forme commune pour communiquer avec les transitaires de la chaîne d’approvisionnement, tels que DHL et TNT. Avec de multiples partenaires logistiques, l’utilisation des fonctions d’intégration logistique permettrait à l’entreprise d’être plus flexible et de réduire les coûts de développement et de maintenance. L’entreprise étudie également les avantages des solutions SAP Signavio pour l’analyse des processus de gestion et teste actuellement la solution SAP Signavio Process Insights.

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