FRoSTA optimise ses opérations grâce à SAP Integration Suite
Client
FRoSTATechnologie utilisée
SAP Business Technology PlatformA propos de notre client
FRoSTA est l'un des principaux fabricants européens de produits surgelés, connu pour son engagement en faveur d'ingrédients de haute qualité. En mettant l'accent sur la durabilité et l'innovation, FRoSTA cherche continuellement des moyens d'optimiser ses opérations et d'accroître l'efficacité de ses processus d'entreprise.
Intégration en temps réel pour FRoSTA
Pour améliorer l’efficacité et éliminer le gaspillage dans ses processus opérationnels (un principe connu sous le nom de Lean Management), FRoSTA a entrepris d’automatiser l’intégration entre sa plateforme de gestion des améliorations, KaiNexus, et ses systèmes SAP. Auparavant, des tâches telles que les notifications de maintenance et le provisionnement des utilisateurs étaient traitées manuellement, ce qui entraînait des retards, des incohérences dans les données et une charge de travail administratif évitable.
L’objectif principal était d’établir une intégration robuste, pilotée par les événements, qui assure une synchronisation en temps réel entre KaiNexus, SAP S/4HANA et SuccessFactors Employee Central, éliminant ainsi la saisie manuelle des données tout en assurant la pérennité de l’architecture d’intégration.
- Configuration manuelle et fastidieuse des utilisateurs dans KaiNexus
- Saisie manuelle des avis de maintenance dans S/4HANA
- Retard des mises à jour de maintenance dans KaiNexus
- Pas de synchronisation en temps réel, ce qui a un impact sur la visibilité et la réactivité opérationnelle
- Solution construite sur des modèles d’intégration modernes tels que les événements et les API
- Mises à jour de KaiNexus en temps quasi réel à partir de S/4HANA
- Synchronisation automatisée des utilisateurs depuis SuccessFactors
- Cadre robuste de gestion des erreurs avec intégration de MS Teams
La solution
L’intégration du Lean Management de FRoSTA est construite sur SAP Integration Suite en utilisant une architecture moderne, axée sur les événements. Les notifications de maintenance de KaiNexus sont automatiquement créées dans SAP S/4HANA, et les mises à jour de S/4HANA sont répercutées en temps réel dans KaiNexus via SAP Event Mesh, ce qui élimine les saisies manuelles et les retards.
Pour rationaliser la gestion des effectifs, la solution automatise le provisionnement des utilisateurs dans KaiNexus sur la base de la logique métier de SuccessFactors Employee Central, en utilisant l’API Compound Employee pour s’assurer que seuls les utilisateurs pertinents sont créés.
La gestion robuste des erreurs avec l’intégration de Microsoft Teams fournit des alertes instantanées et permet une résolution rapide des problèmes, améliorant ainsi la résilience opérationnelle.
L’architecture
Résultats
L’intégration de KaiNexus avec SAP S/4HANA et SuccessFactors par FRoSTA a permis de rationaliser le Lean Management en automatisant les notifications de maintenance et le provisionnement des utilisateurs. Cela a conduit à une réduction de 70% des efforts manuels, à une synchronisation des données en temps réel (<7s) et à des temps de réponse plus rapides pour la maintenance.
Le provisionnement automatisé de SuccessFactors garantit une gestion précise et sans erreur des utilisateurs, tandis que l’architecture pilotée par les événements réduit les coûts, améliore la visibilité opérationnelle et positionne FRoSTA pour une croissance future.