Fraikin rationalise la gestion des factures et l’analyse du crédit grâce à la solution APconnect d’Amista
Client
FraikinIndustrie
AutomobileTechnologie utilisée
APconnect, RecoMatics Document SuiteA propos de notre client
Fraikin TR Belgium nv est une entreprise basée à Machelen, en Belgique, opérant dans la location de camions, le leasing et la gestion de flotte. L'entreprise compte environ 50 employés et utilise un système ERP personnalisé.
Le défi
Fraikin, l’une des principales sociétés de location et de leasing de camions, a dû relever le défi de la numérisation de ses processus de comptabilité fournisseurs (AP). La gestion des factures entrantes sous différents formats (papier, e-mail, etc.) tout en assurant des flux d’approbation fluides était une tâche fastidieuse. Le processus actuel manquait également de transparence et de cohérence dans l’analyse de crédit pour les clients existants et potentiels.
La société avait besoin d’une solution pour automatiser la gestion des factures, rationaliser les approbations et améliorer le processus d’analyse de crédit en l’intégrant à son système ERP existant.
La solution
Fraikin s’est associé à Amista pour mettre en œuvre APconnect, une solution conçue pour automatiser et numériser le traitement des factures, les flux d’approbation et l’analyse de crédit. La solution se compose de trois éléments principaux :
Automatise l’extraction des informations relatives aux factures, réduisant ainsi les saisies manuelles.
Automatise l’extraction des informations relatives aux factures, réduisant ainsi les saisies manuelles.
Offre une archive numérique pour un accès rapide et facile à toutes les factures et à la documentation.
En outre, Amista a étendu la plateforme de flux de travail pour s’adapter au processus d’analyse de crédit spécifique de Fraikin, lui permettant de recueillir et d’analyser des informations provenant de plusieurs parties prenantes avant de prendre des décisions d’investissement.
Résultats et avantages
- Gains d’efficacité : Fraikin a constaté une réduction significative des tâches manuelles, ce qui a permis d’accélérer le traitement des factures et des approbations de crédit.
- Réduction des erreurs : L’automatisation a permis de réduire les erreurs humaines et d’améliorer la précision des données.
- Transparence accrue : Les informations et les rapports en temps réel ont permis aux parties prenantes d’avoir une meilleure visibilité sur l’état des approbations et des analyses de crédit.
- Durabilité : La plateforme numérique a permis de réduire l’utilisation du papier, contribuant ainsi aux objectifs de développement durable de Fraikin.
- Gain de temps : Grâce à l’automatisation des tâches de routine, l’équipe de Fraikin a eu plus de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques, améliorant ainsi la productivité globale.
ROI
Fraikin bénéficie désormais d’un traitement plus rapide et plus précis des factures et des données de crédit, ce qui lui permet d’économiser du temps et des ressources tout en donnant aux parties prenantes les moyens de prendre des décisions fondées sur des données.
Nous avions du mal à obtenir des informations sur notre département AP. En particulier, l’entreprise avait du mal à garder le contrôle sur les approbations de factures. La solution d’Amista nous a aidés à numériser de nombreux processus et à prendre des décisions fondées sur des données.